DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE E ACQUISIZIONE D'UFFICIO
Descrizione
L'art 15 della legge 12/11/2011 n. 183 ha stabilito che a partire dal 1 gennaio 2012 nei rapporti con le pubbliche amministrazioni e con i gestori di pubblici servizi le certificazioni concernenti stati, fatti o qualità personali sono sempre sostituite dalle dichiarazioni sostituitve di certificazione o dell'atto di notorietà. Si rende pertanto necessario da un lato attrezzarsi per un'adeguata attività di controllo della veridicità delle dichiarazioni sostitutive, dall'altro definire modalità tecniche ed organizzative adeguate a fare fronte in modo tempestivo alle richieste di acquisizione d'ufficio delle informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, o gestori di pubblici servizi, privilegiando ove possibile l'accesso diretto per via telematica.
Normative di riferimento
Misure organizzative per l'acquisizione d'ufficio dei dati e per il controllo delle dichiarazioni sostitutive ( art. 72 D.P.R. 28/12/2000 n. 445 così come modificato dall'art. 15 legge 12/11/2011 n. 183)"
Cosa fare
Controlli sulle dichiarazioni sostitutive prodotte al Comune di TREPUZZI
Considerato anche il prevedibile incremento delle dichiarazioni sostitutive di cui agli art. 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445, gli uffici comunali dovranno porre particolare attenzione all'effettuazione dei controlli previsti dall'art.71 del citato testo unico in tutti i casi in cui sussistano fondati dubbi sulla veridicità di quanto dichiarato e in ogni caso per un campione significativo delle dichiarazioni sostitutive ricevute. I controlli sono effettuati chiedendo, di norma tramite P.E.C. , all'amministrazione certificante conferma scritta della corrispondenza di quanto dichiarato con le risultanze dei registri da questa custoditi, oppure, ove opportuno, chiedendo la consultazione diretta degli archivi dell'amministrazione certificante con le modalità previste dall'art. 43 D.P.R. 445/2000.
Ogni ufficio dovrà fornire semestralmente al proprio responsabile di settore di riferimento l'elenco delle dichiarazioni sostitutive ricevute, evidenziando quelle per le quali è stato effettuato il controllo e l'esito dello stesso. Nel caso in cui le dichiarazioni presentino delle irregolarità o delle omissioni rilevabili d'ufficio, il funzionario informa l'interessato di tali irregolarità, chiedendo allo stesso di regolarizzare/completare la dichiarazione; in mancanza il procedimento non ha seguito. Nel caso in cui dai controlli effettuati si riscontrino accertate dichiarazioni mendaci il Responsabile di Settore di riferimento provvede tempestivamente a segnalare i fatti alla competente Procura della Repubblica, mediante dettagliata notizia di reato.
Richieste dati da altre pubbliche amministrazioni o da gestori di pubblici servizi
L'amministrazione pubblica o il gestore di pubblico servizio che richiede l'acquisizione d'ufficio delle informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive dovrà inviare una nota riportante i dati dichiarati dal cittadino con, in calce, la richiesta di verifica delle dichiarazioni e l'apposito spazio ove apporre la dichiarazione di concordanza di quanto dichiarato dal cittadino con i dati contenuti nei registri/banche dati del Comune di TREPUZZI. Per una maggiore celerità dell'iter, la richiesta va inoltrata via P.E.C. all'indirizzo:protocollo.comunetrepuzzi@pec.rupar.puglia.it, e deve rispettare i seguenti requisiti minimi:
indicare come oggetto "RICHIESTA VERIFICA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVE (art. 71 D.P.R. 445/2000)";
essere prodotta su carta intestata della P.A. o del gestore del pubblico servizio richiedenti;
riportare il cognome, nome e qualifica del richiedente, nonchè il timbro e la firma, autografa o digitale;
riportare il numero e la data di protocollo generale.
L'istanza dovrà essere adeguatamente motivata in relazione alla finalità pubblica da espletare ed ai trattamenti dei dati da eseguire. L'accesso ai dati sarà autorizzato dal Responsabile del Settore Affari istituzionali.
Controllo dichiarazioni sostitutive rese a soggetti privati
Il D.P.R. 28/12/2000 n. 445 estende la facoltà di produrre dichiarazioni sostitutive anche ai privati che vi consentano (art. 2). Pertanto il Comune di Trepuzzi, previa definizione di apposito accordo con il soggetto privato interessato, fornirà, ai sensi dell'art. 71 comma 4 D.P.R. 445/2000, su richiesta corredata del consenso del dichiarante, conferma scritta della corrispondenza di quanto dichiarato con le risultanze dei dati in suo possesso.
A chi rivolgersi
Ai responsabili di Settore
